Overzichten als CSV downloaden voor Excel
Download je facturen, een rapport of het urenregister als CSV-bestand en open het in Excel. Lees waar je welke knop vindt.
Wil je je cijfers in Excel bekijken? Klantura maakt drie overzichten als CSV-bestand. Het bestand wordt in je browser gemaakt en komt in je downloads.
Het facturenoverzicht
- Open Facturen en kies Exporteren.
- Kies Overzicht van alle facturen (CSV).
Je krijgt facturen- met de datum van vandaag. Per factuur staan er nummer, status, datum, vervaldatum, klant, btw-nummer van de klant, netto, btw, totaal, betaald en openstaand.
Een rapport
- Open Rapporten en kies de periode.
- Kies Exporteer (CSV).
Je krijgt rapport- met de datum van vandaag. Daarin staan de topklanten, de uren per medewerker in minuten en de facturen per status.
Het urenregister
- Open Tijdregistratie en kies Urenregister exporteren. Dat kan de eigenaar of de planner.
- Kies de Periode: Deze week, Vorige week, Deze maand, Vorige maand of Laatste 30 dagen. Kies eventueel één Medewerker.
- Kies CSV downloaden.
Per medewerker en per dag staan de eerste start, het laatste einde, de pauzes en de gewerkte uren. Er is ook een kolom waar de medewerker kan tekenen. Correcties en achteraf toegevoegde tijd staan met reden in de kolom Correcties.
Goed om te weten
- De bestanden gebruiken puntkomma’s als scheidingsteken. Bedragen staan met een komma als decimaalteken.
- Timers die nog lopen, staan pas in het urenregister als ze gestopt zijn.
- Het urenregister helpt je uren vast te leggen en te tonen, maar het is geen juridisch advies. Vraag bij je sociaal secretariaat of boekhouder na wat voor jouw bedrijf verplicht is.