Toegangscodes toevoegen en bekijken

Je bewaart toegangscodes per locatie. Een code blijft verborgen tot iemand erom vraagt, en elke inkijk wordt gelogd.

Een toegangscode toevoegen

1. Open Klanten, kies de klant en open de tab Locaties en toegang.
2. Zoek de locatie en ga naar het blok Toegang en codes.
3. Kies Toevoegen.
4. Vul bij Naam van de toegang in wat het is. Klantura stelt er een paar voor, zoals “Poortcode”, “Alarmcode” of “Sleutelkastje”.
5. Vul de Code in.
6. Schrijf bij Waar of hoe? (optioneel) een aanwijzing, bijvoorbeeld “sleutelkastje links van de zijdeur”.
7. Kies Opslaan.

Met het potlood wijzig je een toegang, met de prullenbak verwijder je haar.

Een code bekijken

1. Kies bij de toegang Toon code (wordt gelogd).
2. De code verschijnt en Klantura telt af: “Verbergt zich over 30s”.
3. Kies Verberg als je de code eerder wilt verbergen.

Na 30 seconden verdwijnt de code vanzelf.

Wie ziet wat?

• De eigenaar en de planner kunnen codes toevoegen, wijzigen, verwijderen en bekijken.
• Een medewerker of onderaannemer ziet de toegang bij de opdracht en kan de code tonen voor een locatie waar hij een opdracht heeft.
• Een klant beheert en bekijkt de codes van de eigen locaties in het klantportaal.
• De boekhouder kan codes niet bekijken.

Het logboek

Elke keer dat iemand een code toont, schrijft Klantura een regel in het logboek, bijvoorbeeld “Poortcode van Hoofdlocatie bekeken”, met wie en wanneer. De code zelf staat er nooit in. Je vindt het logboek bij Instellingen, tab Logboek. Daar zie je de laatste 40 meldingen.