Een opdracht inplannen en verplaatsen
Plan een opdracht in door ze naar een medewerker en tijdstip te slepen, of met het planvenster op je telefoon. Klantura waarschuwt bij overlap.
Op de pagina Planning geef je elke opdracht een dag, een tijdstip en een medewerker. Klantura waarschuwt meteen als het niet past.
Plannen door te slepen
- Open Planning en kies bovenaan Dag, Week of Maand. Met de pijlen en Vandaag blader je door de tijd.
- Opdrachten zonder datum staan in het vak Nog in te plannen.
- In de weergave Dag staat elke medewerker op een rij met de uren van 07:00 tot 19:00. Sleep een opdracht naar de rij van een medewerker. De plek op de rij bepaalt de starttijd, in stappen van 15 minuten.
- In de weergave Week sleep je een opdracht naar een dag. Een nieuwe opdracht start dan om 09:00.
- In de weergave Maand kies je een dag om die dag te openen.
Sleep een geplande opdracht naar een andere rij of tijd om haar te verplaatsen. Sleep je haar naar de rij van een andere medewerker, dan vervangt die de eerste.
Plannen met het planvenster
Slepen werkt met de muis. Op een telefoon of met het toetsenbord gebruik je het planvenster.
- Kies een opdracht in Nog in te plannen of in de planning.
- Vul Datum, Starttijd en Duur in. Heb je financiële toegang, dan kun je ook de Prijs (excl. btw) aanpassen.
- Vink bij Wie voert dit uit? de medewerkers aan.
- Kies Opslaan.
Overlap en waarschuwingen
Het venster toont vooraf wat niet klopt: een medewerker met al een opdracht op dat uur, een vrije dag, of te weinig verplaatsingstijd tussen twee locaties. Je kunt toch opslaan. In de planning krijgt een overlappende opdracht een rode rand.
Met de keuzelijsten Alle medewerkers en Alle gemeenten bovenaan filter je op een medewerker of een gemeente.
Let op
- Een opdracht die al bezig of afgerond is, kun je niet meer verplaatsen.
- Een rij met schuine strepen en de tekst “Werkt niet vandaag” betekent dat de medewerker die dag normaal niet werkt. De werkdagen stel je in bij Personeel.