Een factuur uitgeven en als pdf bewaren

Klopt je conceptfactuur? Dan geef je hem uit. Vanaf dan is hij definitief.

Een factuur uitgeven

1. Open de conceptfactuur bij Facturen.
2. Kies Opslaan als je nog wijzigingen hebt. Tot je ze opslaat, staat er “Sla eerst je wijzigingen op.”
3. Kies Factuur uitgeven en bevestig met Uitgeven.

De factuur krijgt een factuurnummer, bijvoorbeeld FAC-2026-001, een vervaldatum en een betaalreferentie. De vervaldatum volgt je Betalingstermijn onder Instellingen, tabblad Bedrijf en btw. Standaard is dat 30 dagen na uitgifte.

De referentie is in België een gestructureerde mededeling en in Nederland een betalingskenmerk. Staat je IBAN in de instellingen, dan toont het document ook een QR-code waarmee je klant met de bankapp betaalt.

De factuur als pdf bewaren

1. Kies Voorbeeld en pdf.
2. Kies Afdrukken of opslaan als pdf. Je browser maakt de pdf.
3. Stuur de pdf zelf naar je klant.

De knop Per e-mail versturen bewaart alleen een kopie van het bericht in het dossier van de klant, onder het tabblad E-mail. Klantura mailt de factuur dus nog niet naar je klant.

Goed om te weten

• Een uitgegeven factuur is onveranderlijk. Een fout herstel je met een creditnota.
• Een factuur uitgeven kan de eigenaar, en de planner met financiële toegang.
• Onderaan elk document staat de regel “Het is geen fiscaal geldig document.” Laat je boekhouder nakijken of je de factuur zo mag versturen.