Een btw-nummer van een klant controleren bij VIES
Controleer bij het aanmaken van een zakelijke klant of een btw-nummer geldig is, met de officiële EU-dienst VIES. Zo lees je het antwoord.
Bij een nieuwe zakelijke klant kun je het btw-nummer laten controleren bij VIES, de officiële dienst van de Europese Unie. Klantura stuurt het nummer daarvoor via zijn eigen server naar VIES en bewaart het niet.
Zo controleer je een btw-nummer
- Open Klanten en kies Nieuwe klant.
- Kies bij Type voor Zakelijk.
- Typ het nummer bij Btw-nummer. Spaties en punten mogen. De landcode mag je weglaten: Klantura zet die van je eigen bedrijf ervoor.
- Klik buiten het veld. Klantura controleert dan eerst het formaat. Staat er “Klopt niet”, lees dan de melding en verbeter het nummer.
- Kies Controleer bij VIES.
- Lees het antwoord onder het veld. Dat antwoord draagt het label VIES live.
Wat het antwoord betekent
- Geldig: “Geldig in VIES”. Deelt het land de naam en het adres van het bedrijf, dan staan die erbij, samen met de datum van de controle. Vergelijk ze met wat je klant opgaf.
- Niet bevestigd: “VIES kent dit nummer niet als geldig”. Controleer het nummer of vraag het na bij je klant.
- Niet bevestigd met “VIES geeft nu geen antwoord”: probeer het over een paar minuten opnieuw.
Let op
- Het resultaat dat je ziet voor je op Controleer bij VIES kiest, is geen echte controle bij VIES. Vertrouw alleen op het antwoord met het label VIES live.
- De controle werkt voor btw-nummers van hetzelfde land als je eigen bedrijf. Dat land staat bij Instellingen, tab Bedrijf en btw. Een nummer uit een ander land krijgt de melding dat het formaat niet klopt.
- De controle staat in het formulier Nieuwe klant. Bij een bestaande klant op de tab Gegevens wordt het btw-nummer niet gecontroleerd.