Een exportbestand voor je boekhouder downloaden
Download je verkoop en inkoop als CSV-bestand voor je boekhouder, per maand, kwartaal of jaar. Lees wat erin staat en wat je nog moet controleren.
Je boekhouder wil je verkoop en inkoop in één bestand. Klantura maakt dat bestand in je browser. Jij downloadt het en geeft het door.
Het bestand downloaden
- Open Facturen en kies Exporteren.
- Zoek het kopje Voor je boekhouder met het bestandstype van jouw land. In België is dat CSV voor Octopus, Exact en WinBooks, in Nederland CSV voor Moneybird, Exact en SnelStart.
- Kies de periode: Deze maand, Dit kwartaal of Dit jaar.
Het bestand heet boekhouding_ met de begin- en einddatum van de periode, en staat daarna in je downloads.
Wat erin staat
- Je uitgegeven facturen in de periode, met een regel per btw-tarief.
- De creditnota’s in de periode, met negatieve bedragen.
- De inkopen die je bij Inkoop hebt ingevoerd.
Conceptfacturen staan er niet in. Per regel staan de kolommen Datum, Dagboek, Documentnummer, Rekening (voorstel), Klant of leverancier, Btw-nummer, Netto, Btw-tarief, Btw, Bruto en Betalingsreferentie.
Let op
- Bovenaan het bestand staat een regel dat het een voorbeeldformaat is. Laat je boekhouder het nakijken.
- De rekeningnummers zijn een voorstel. Je boekhouder koppelt ze aan jouw rekeningschema.
- Klantura heeft geen koppeling met boekhoudpakketten. Je boekhouder opent of importeert het bestand zelf.
- De knop Exporteren zien de eigenaar, de planner met financiële toegang en de boekhouder.