Terugkerende opdrachten maken
Laat een opdracht elke week of om de twee weken terugkomen. Klantura maakt de bezoeken voor de komende acht weken in één keer aan.
Voor een klant die elke week of om de twee weken schoonmaak krijgt, maak je de bezoeken in één keer aan. Elk bezoek wordt een eigen opdracht.
Zo maak je een terugkerende opdracht
- Kies Nieuwe opdracht.
- Kies de Klant en de Locatie en vul de Titel, de Duur en de Prijs (excl. btw) in. De prijs geldt per bezoek.
- Kies een Datum en Starttijd. Dat is het eerste bezoek. Het veld Herhaling verschijnt pas nadat je een datum koos.
- Kies bij Herhaling voor Elke week of Om de twee weken.
- Kies bij Wie voert dit uit? de medewerkers.
- Kies Opdracht maken. Klantura meldt “Terugkerende planning gemaakt voor de komende 8 weken” en opent het eerste bezoek.
Wat Klantura aanmaakt
Klantura maakt het eerste bezoek en alle bezoeken tot acht weken daarna. Dat zijn negen bezoeken bij Elke week en vijf bij Om de twee weken. Ze vallen op dezelfde weekdag, met dezelfde starttijd, duur, prijs en medewerkers. Elk bezoek krijgt de standaardchecklist.
Je vindt de bezoeken terug bij Opdrachten en in de Planning.
Goed om te weten
- Na die acht weken maakt Klantura niet vanzelf nieuwe bezoeken aan. Maak dan een nieuwe opdracht met herhaling.
- Andere ritmes, zoals maandelijks, kun je bij een opdracht niet kiezen.
- Je verplaatst of annuleert elk bezoek apart, met het planvenster en Opdracht annuleren. Een hele reeks in één keer stoppen kan niet.
- Een klant kan in het klantportaal een verplaatsing of een extra schoonmaak aanvragen. Jij keurt dat goed bij Aanvragen.