Een betaling registreren, ook een deelbetaling
Leg vast dat een klant een factuur heeft betaald, ook als het maar een deel is. Zo klopt het openstaande bedrag altijd en weet je wat nog moet komen.
Heeft een klant betaald? Dan registreer je de betaling in Klantura, zodat de factuur op Betaald komt of het openstaande bedrag klopt. Klantura haalt zelf geen geld binnen. Je legt vast wat op je rekening is aangekomen.
Een betaling registreren
- Open de factuur bij Facturen. Kies in het blok Betalingen de knop Betaling registreren. Of open Betalingen en kies Registreren op de rij van de factuur.
- Kies bij Hoe is er betaald? de betaalmethode. Bij Overschrijving zie je het IBAN en de betaalreferentie. Zoek die op je bankafschrift om te zien welke factuur is betaald.
- Controleer het Bedrag. Standaard staat daar het bedrag dat nog openstaat.
- Kies Betaling opslaan.
Een deelbetaling registreren
Vul bij Bedrag een lager bedrag in. De factuur blijft open voor wat overblijft. Registreer de rest als die binnenkomt.
Goed om te weten
- Een bedrag hoger dan het openstaande bedrag weigert Klantura.
- Een conceptfactuur kan nog geen betaling krijgen. Geef hem eerst uit.
- Een geregistreerde betaling kun je op de factuur niet meer wijzigen of verwijderen. Controleer het bedrag dus voor je opslaat.
- De betaalmethodes stel je in onder Instellingen, tabblad Bedrijf en btw, bij Betaalmethodes die je aanbiedt. Cash kun je altijd registreren.
- Registreren kan de eigenaar, de planner met financiële toegang en de boekhouder.
- Je klant kan nog niet echt online betalen. Ook de knop Nu betalen in het klantportaal legt alleen een betaling vast.